Выбор таск-трекера обычно начинается с абстрактной задачи: «нужен инструмент для планирования задач и совместной работы команды». Дальше открывается список сервисов, которые внешне могут быть похожи друг на друга, но внутри устроены по-разному. У каждого — своя логика, интерфейс и набор возможностей, и эти различия становятся заметны только при более внимательном знакомстве.
В статье кратко рассказываю, что такое таск-трекер и зачем он нужен, по каким критериям выбрать сервис для планирования задач, а также разбираю 19 популярных таск-менеджеров 2026 года.
В конце — таблица для сравнения сервисов и подборка таск-трекеров под разные сценарии работы.
Что такое таск-трекер
Таск-трекер (таск-менеджер) — это программа или онлайн-сервис для организации личной и командной работы. В нём создают задачи, назначают ответственных, задают сроки и следят за их выполнением.
Для чего нужен таск-трекер:
Планировать и отслеживать задачи в одном месте. Все задачи, комментарии, файлы и изменения хранятся в таск-трекере, а не в почте, таблицах и мессенджерах.
Контролировать сроки и выполнение задач. Таск-менеджер показывает, кто отвечает за задачу и к какому сроку она должна быть выполнена.
Визуализировать процесс работы. Для этого используют канбан-доски, списки задач, календари и диаграммы Ганта, которые помогают видеть этапы выполнения и зависимости между задачами.
Обеспечить прозрачность процессов. Руководитель понимает общую картину по проектам и загрузке сотрудников, а исполнитель — свои приоритеты и дедлайны.
Организовать коммуникацию по задачам. В некоторых сервисах обсуждения модно привязывать к задаче, чтобы не терялся контекст.
Анализировать эффективность работы. Отчёты и статистика по задачам помогают понять, как быстро идёт работа, где возникают сложности и что можно улучшить в процессе.
Как выбрать таск-менеджер для команды
Собрали основные критерии в таблицу.
Критерий | На что смотреть |
Функциональность | Таск-менеджер должен поддерживать те процессы, которые вы хотите в нём вести: только задачи и проекты или ещё продажи, документооборот и т.д. |
Форматы работы с задачами | Проверьте, какие способы представления задач поддерживает сервис: канбан-доски, списки, календари, диаграмма Ганта, спринты. Формат должен подходить под ваш стиль работы и тип проектов. |
Удобство старта и интерфейс | Насколько легко начать работу: предстоит ли долгий онбординг и внедрение, насколько понятен интерфейс команде без обучения. |
Интеграции | Полезно, когда таск-трекер можно связать с другими рабочими инструментами: почтой, календарями, мессенджерами и облачными хранилищами. Для более сложных сценариев важна поддержка API. |
Доступность сервиса | Убедитесь, что сервис работает на всех нужных устройствах: в браузере, на компьютере и в мобильных приложениях. Для некоторых команд важен офлайн-доступ или десктоп-версия. |
On-premise и безопасность | Если в компании есть требования по хранению данных, стоит учитывать возможность установки системы на собственные серверы и наличие корпоративных механизмов защиты. |
Стоимость и ограничения тарифов | Посмотрите, есть ли бесплатный тариф или пробный период. Обратите внимание не только на цену, но и на ограничения по функциям и числу пользователей. |
Таск-трекеры с быстрым стартом
YouGile — система управления проектами с мессенджером для работы и простой CRM
YouGile — система для работы с задачами, проектами и сделками, в которой есть полноценный мессенджер для рабочего общения. Привычный формат чатов особенно оценят команды, которые хотят переехать с Telegram в рабочую систему и навести порядок в процессах.
Для команд до 10 человек таск-трекер доступен бесплатно и без ограничений по времени и функциям.
Основные функции
канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
корпоративный мессенджер: чаты по задачам, групповые и личные;
гибкие отчёты и удобные инструменты для мониторинга и контроля;
AI-ассистент для управления проектами;
CRM для ведения сделок и общения с клиентами.
Плюсы
Простота системы. За 15 минут настроите процесс, пригласите команду и начнёте работу без обучения и онбординга.
Гибкие роли и доступы. Сможете определить, к каким проектам и задачам получают доступ сотрудники, подрядчики и фрилансеры. Для этого в системе предусмотрено больше 100 вариантов настроек.
Мессенджер фокусирует на работе. Будете обсуждать задачи в привычном формате чатов прямо в системе. У каждой задачи есть свой чат, поэтому договорённости не теряются и работа движется быстрее.
Прозрачность и контроль. Соберёте важные задачи из разных проектов на одну доску по нужным критериям и сможете отслеживать их в реальном времени.
Минусы:
Нет базы знаний.
Нет функции видеозвонков.
Доступность: веб-версия, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: есть коробочная версия.
Коробочная версия YouGile позволяет хранить данные внутри компании и работать в закрытой сети без зависимости от облака. Администраторы могут легко дорабатывать систему под свои процессы: добавлять автоматические правила, менять логику работы задач и интерфейс с помощью встроенных скриптов.
Интеграции: YouGile можно связать с календарём и почтой, перенести задачи из Trello и подключить другие сервисы — например, Telegram, Google Таблицы, amoCRM и Битрикс24. Для нестандартных сценариев есть API.
Тарифы: бесплатно для команд до 10 человек, полный функционал без ограничений по времени. С 11-го пользователя — от 495 ₽/мес за сотрудника.
Strive — компактный таск-трекер с фокусом на личную и командную продуктивность
В системе можно планировать и отслеживать задачи на досках, обсуждать работу по ним, вести базу знаний и использовать встроенные тесты для проверки сотрудников.
Основные функции
канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта;
отчёты и метрики продуктивности;
инструменты для фокуса;
база знаний и документы компании.
Плюсы
Быстрый старт. Наведёте порядок в задачах без долгого внедрения и длительных настроек.
Документы внутри проектов. Сможете писать инструкции, регламенты и заметки прямо в системе, редактировать их вместе с командой и при необходимости делиться ссылкой.
Отдельные пространства для команд. Разделите работу разных команд по отдельным пространствам с собственными задачами и документами, сохраняя общий контроль.
Минусы
Меньше возможностей для работы с большими командами и сложной структурой компании
Ограниченные инструменты кастомизации и настройки нестандартных процессов.
Доступность: веб-версия, десктоп и приложения для iOS и Android.
On-premise: есть коробочная версия Strive Box.
Интеграции: есть связь с Telegram для уведомлений и задач. Другие сервисы подключаются через сторонние автоматизации.
Тарифы: бесплатно до 10 пользователей с ограничениями по функциональности. Платно: от 225 ₽/мес за пользователя.
LeaderTask — таск-менеджер с офлайн-режимом
Инструмент, который часто выбирают как личный ежедневник и решение для мини-команд, когда важно, чтобы задачи были доступны без интернета.
Основные функции
списки, канбан-доски, календарь, личный планировщик;
работа с задачами без интернета и синхронизация при подключении;
напоминания и повторяющиеся задачи для регулярной работы.
Плюсы
Простая логика работы. Быстро разберётесь со списками, календарём и досками без долгого обучения.
Личный планировщик в виде ежедневника. Разложите задачи по дням и времени, поставите напоминания и повторяющиеся дела.
Доступ к задачам без интернета. Сможете работать с задачами в поездках и местах без связи — данные синхронизируются при подключении.
Минусы
Не подходит для большой команды.
Не очень современный интерфейс по сравнению с новыми сервисами.
Доступность: веб-версия, десктоп-приложения для Windows и macOS и приложения для iOS и Android.
On-premise: есть коробочная версия.
Интеграции: с Telegram, с внешними календарями (Google, Outlook), корпоративными системами, облачными хранилищами документов. Есть API для разработчиков для создания кастомизированных интеграций.
Тарифы: бесплатно на одном устройстве. Платно: от 3199 ₽/год за пользователя.
Kanbanbot — канбан-доска внутри Telegram
Таск-трекер для ведения задач прямо в Telegram. Подходит небольшим командам, которым нужен простой канбан без отдельного интерфейса и сложной настройки.
Основные функции
доски и задачи в Telegram без установки отдельного сервиса;
назначение ответственных и дедлайнов, чек-листы и комментарии;
напоминания о сроках и поиск задач.
Плюсы
Канбан «за минуту». Быстро создадите доску и начнёте вести задачи в привычном мессенджере, подключите участников без регистрации в отдельном продукте.
Все задачи под рукой. Будете держать на виду все ежедневные рабочие дела со сроками и напоминаниями.
Минусы
Нет аналитики, настройки доступов, автоматизаций и других инструментов для полноценной командной работы.
Мало функциональности для сложных проектов.
Доступность: только Telegram (бот внутри мессенджера).
On-premise: нет.
Интеграции: нет.
Тарифы: есть бесплатный план без ограничений по времени. Больше возможностей — на платном тарифе.
WEEEK — платформа с таск-трекером, базой знаний и CRM
Сервис для управления задачами, проектами и командной работой, который включает несколько встроенных модулей: таск-менеджер, базу знаний, CRM и аналитику.
Основные функции
канбан-доски, списки, диаграмма Ганта, календарь,;
тайм-трекинг и аналитика по проектам и эффективности команды;
база знаний для создания и хранения документов и инструкций;
AI-ассистент;
CRM с воронками продаж и управлением контактами.
Плюсы
База знаний внутри сервиса. Соберёте инструкции, регламенты и документы рядом с задачами и проектами, чтобы рабочая информация не терялась в отдельных файлах.
Встроенный ИИ-помощник. Сможете быстрее оформлять задачи и тексты: ИИ помогает формулировать описания, структурировать заметки и упрощать работу с информацией.
Уведомления в Telegram. Будете получать напоминания о задачах и дедлайнах прямо в мессенджере и не пропускать важные события.
Минусы
Только базовая аналитика — отчёты и метрики подходят для общего контроля, но для детального управленческого анализа возможностей мало.
Нет массового редактирования задач и автоматизаций для сложных сценариев.
Доступность: веб-версия, приложения для Windows и Mac приложения для iOS и Android.
On-premise: на сайте указано, что есть, но обсуждается индивидуально.
Интеграции: WEEEK можно связать с календарями и популярными рабочими сервисами — например, Google Документами, Таблицами, Miro и Figma. При необходимости через API или сервисы автоматизации можно подключать и другие инструменты.
Тарифы: бесплатно до 5 человек, до 7 проектов и 5 досок в каждом. Платно: от 199 ₽/мес за пользователя.
Moo.Team — нишевый таск-менеджер для веб-проектов
Таск-трекер для управления задачами в веб-разработке и продвижении: внутри есть инструменты для мониторинга сайтов и интеграции с системами аналитики и веб-метрик.
Основные функции
задачи и проекты в формате списков и статусов;
мониторинг сайтов и технических показателей;
базовые отчёты по задачам и нагрузке;
интеграции для аналитики и мониторинга специально под веб-проекты — Вебмастер, Метрика и другие.
Плюсы
Простое ведение задач. Сможете вести задачи в виде списков и канбан-доски, без сложных настроек и перегруженного интерфейса.
Фокус на веб-проектах. Будете вести задачи для разработки и продвижения сайтов с учётом технических и аналитических показателей.
Минусы
Нет возможностей для более масштабного управления проектами.
Нет модулей уровня CRM или Ганта.
Доступность: только веб-версия нет мобильного приложения
On-premise: нет.
Интеграции: облачные хранилища, системы аналитики (Яндекс Метрика, Вебмастер, Google Analyrics), Google Search Console, Telegram.
Тарифы: бесплатно для 3 пользователей и 2 проектов. Платные пакеты: от 990 ₽/мес за 10 сотрудников.
Командная работа и процессы для малого и среднего бизнеса
Планфикс — no-code платформа для управления бизнес-процессами
Гибкая система для компаний, которым важно настроить работу «под себя»: от личных задач до сложных процессов между отделами. Часто используют в агентствах, IT-командах, маркетинге, продажах и сервисных отделах — там, где нужно связать таск-трекер, клиентов и автоматизацию в одной системе.
Основные функции
канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик;
настройка бизнес-процессов под разные отделы без программирования;
CRM для сделок и общения с клиентами;
счета и акты, финансовый учёт по проектам;
отчёты по разным параметрам.
Плюсы
Соберёте систему под свои процессы. Настроите поля, статусы, роли и логику работы так, как реально устроена работа в компании, а не как задумали разработчики сервиса.
Объедините разные сценарии в одном инструменте. Сможете вести проекты, продажи и внутренние заявки в одной системе, без отдельных таск-трекеров и CRM.
Автоматизируете рутину без кода. Настроите правила, которые будут сами создавать задачи, менять статусы и напоминать о дедлайнах.
Минусы
Не самый простой вход. Из-за гибкости сервис требует времени на первичную настройку и понимание логики.
Интерфейс перегружен для простых задач. Для личных списков дел или маленьких команд может быть избыточным.
Доступность: веб-версия, универсальное приложение ПланФикса для iOS и Android-устройств.
On-premise: нет.
Интеграции: API и десятки готовых интеграций (почта, телефония, мессенджеры, формы, платёжные сервисы и др.), можно настраивать свои сценарии.
Тарифы: бесплатно до 5 сотрудников с ограничениями. Платно: от 360 ₽/мес.
Kaiten — таск-менеджер для визуального управления процессами
Российский сервис для команд, которые работают по гибким методологиям и ведут разные типы работы в одном месте: проекты, продуктовые задачи, заявки и цели. В системе можно создавать несколько досок под разные команды и процессы и работать с ними параллельно.
Основные функции
канбан-доски, Scrum-доски, диаграмма Ганта, календарь, таймлайн;
объединение досок разных отделов в общее пространство;
автоматизация workflow: перемещение карточек, назначения, чек-листы;
AI-ассистенты;
документы и база знаний прямо в потоке задач.
Плюсы
Работа по Kanban и Scrum. Организуете задачи на досках под разные методологии и процессы команд.
Общая картина по нескольким командам. Сможете отслеживать работу разных отделов в одном проекте — например, разработки, маркетинга и поддержки.
Аналитика процессов. Увидите показатели по потоку задач, загрузке команды и блокировкам без выгрузок в сторонние инструменты.
Минусы
Часть функций только на платных тарифах. Не получите доступ к Scrum-доскам, диаграмме Ганта и автоматизациям в бесплатной версии.
Слабый UX мобильных и десктопных приложений.
Доступность: веб-версия, десктоп-приложение и мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: есть.
Интеграции: инструменты разработки (GitHub, GitLab, Bitbucket), мессенджеры, почта и календари, импорт из Trello, Jira и Asana, открытый API.
Тарифы: бесплатно: до 5 пользователей, 3 пространства и 5 досок (есть ограничения по функциям). Платно: от 185 ₽/мес за пользователя.
Аспро.Agile — таск-трекер для команд, работающих по Scrum и Kanban
Российский таск-менеджер для команд разработки и продуктовых команд. Подходит для работы со спринтами и досками: можно вести бэклог, планировать итерации и отслеживать выполнение задач. Сервис ориентирован на Agile-подход и сценарии, привычные пользователям Jira.
Основные функции
канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик;
отчёты по спринтам и прогрессу задач (burndown, скорость команды);
бэклог, итерации и планирование спринтов;
учёт времени по задачам и проектам.
Плюсы
Спринты по Scrum. Сможете использовать все инструменты: работать с бэклогом, планировать итерации, оценивать итоги спринта по план-факту.
Входит в экосистему Aspro.Cloud. Сможете использовать таск-менеджер в связке с другими модулями (финансы, клиенты, база знаний), если развернёте полный пакет.
Аналитика прогресса. Будете видеть отчёты по спринтам, скорость команды и прогресс выполнения задач без выгрузок в сторонние системы..
Минусы
Ориентация на Agile-сценарии. Не подойдёт для простых списков дел и классического проектного менеджмента без спринтов и бэклога.
Часть функций в составе экосистемы. Для работы с клиентами, финансами и знаниями понадобится подключать другие модули Aspro.Cloud.
Доступность: веб-версия и мобильные приложения (Android/iPhone/iPad).
On-premise: нет.
Интеграции: есть интеграции с 1С, API, а также «индивидуальное внедрение» и разработка функционала под конкретную компанию.
Тарифы: бесплатно до 5 пользователей, функциональность ограничена. Платно: от 1 990 ₽/мес. Есть пробный доступ 14 дней.
O!task — таск-трекер с CRM и финансами в одном контуре
Таск-менеджер для команд, которым важно видеть не только выполнение задач, но и экономику проектов: доходы и расходы, сделки и затраченное время. Сервис объединяет задачи, клиентов и финансы в одной системе.
Основные функции
задачи и проекты, учёт времени и отчёты;
CRM-воронки;
учёт доходов и расходов;
хранение данных по проекту: задачи, финансы, клиенты и файлы;
база знаний с настройками доступа.
Плюсы
Учёт времени для расчётов. Будете фиксировать время по задачам и использовать его для выставления счетов и оценки стоимости работ.
Единая система для команды. Сможете вести задачи, клиентов и финансы в одном интерфейсе, без переключения между разными сервисами.
Контроль прибыльности проектов. Сможете понимать, какие проекты окупаются, а какие уходят в минус.
Минусы
Не подойдёт как простой таск-трекер. Если нужны только задачи без клиентов и денег — сервис будет избыточным.
Перегруз интерфейса на больших проектах. Задержки уведомлений, ограничения с файлами и массовыми действиями.
Доступность: веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: нет.
Интеграции: мессенджеры, почта и календари, финансовые сервисы, импорт из других трекеров, открытый API.
Тарифы: бесплатно до 2 пользователей, весь функционал. Платно: от 399 ₽/мес за пользователя.
Projecto — таск-менеджер для организации повседневной работы
Сервис больше похож на рабочий органайзер: помогает планировать работу, хранить файлы по проектам и держать всё, что связано с задачами, в одном интерфейсе.
Основные функции
списки задач и подзадач с любым уровнем вложенности;
календарь и события для планирования работы;
экран Today с виджетами;
документы и файлы внутри проектов и задач;
отчёты по задачам и проектам.
Плюсы
Простая логика работы. Быстро разберётесь со списками задач и проектами без изучения методологий и сложных настроек.
Подходит для организационных задач. Сможете вести не только рабочие задачи, но и события, напоминания и внутренние договорённости команды.
Хранение файлов рядом с задачами. Прикрепите документы к проектам и задачам и не будете искать их в отдельном облаке.
Минусы
Ограниченная автоматизация. Не сможете гибко настраивать правила и сложные сценарии работы с задачами.
Только списки и календарь. Не сможете визуализировать работу на канбан-досках или диаграмме Ганта.
Не для сложных процессов. Будет неудобно, если нужны разные типы задач, роли, этапы и строгая логика процессов.
Доступность: веб-версия и приложения для iOS, Android и macOS.
On-premise: нет.
Интеграции: с календарями, электронной почтой и файловыми системами.
Тарифы: есть демо-версия. Платно: от 320 ₽/мес за пользователя.
Shtab — таск-трекер для удалённых команд с тайм-трекингом
Таск-менеджер для распределённых команд, где задачи ведут по проектам с ролями и ответственными. В системе видно, кто над чем работает, на каком этапе находится задача и как распределена нагрузка между сотрудниками.
Главная особенность — тайм-трекинг с автоматическими скриншотами рабочего стола.
Основные функции
канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн;
тайм-трекинг и контроль активности;
отчёты по времени и выполнению задач;
контроль загрузки сотрудников и прогресса по проектам.
Плюсы
Учёт затрат по задачам и проектам. Зададите часовую ставку и будете автоматически считать стоимость работ и маржинальность проекта в реальном времени.
Отдельные рабочие пространства для команд. Разнесёте проекты по «комнатам» и ограничите доступ между отделами или клиентскими командами.
Связь задач с целями (OKR, MBO). Зададите цели на период и будете видеть, какие проекты и задачи реально работают на результат.
Встроенный тайм-трекер с защитой данных. Запустите таймер прямо в карточке задачи и при необходимости включите скриншоты экрана и трекинг активности.
Минусы
Тайм-трекинг может быть чувствительным для команды. Скриншоты и трекинг активности могут вызывать напряжение у сотрудников.
Нужно сначала всё настроить под себя. Придётся заранее определить ставки, цели и приоритеты, иначе часть возможностей не пригодится.
Доступность: веб-версия, десктоп-приложения для Windows, macOS и Linux, а также мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: есть.
Интеграции: Jira, Trello, Asana, Wrike, мессенджеры и календари, подключение своих сервисов через API и коннекторы.
Тарифы: есть бесплатный план для команды до 5 человек с ограничением по количеству проектов. Платные тарифы: от 1990 ₽/мес (пакетами).
В эту категорию сервисов также входят: YouGile
«Офис в одном окне»: коммуникации, CRM, документы, автоматизации
Битрикс24 — единая платформа для совместной работы, CRM и задач
Платформа для компаний, которым нужен не отдельный таск-менеджер, а единая система для работы команды. В Битрикс24 есть модуль задач и проектов — его используют как таск-трекер внутри корпоративного контура вместе с CRM, чатами, автоматизацией и другими инструментами.
Основные функции
списки, чек-листы, шаблоны, диаграмма Ганта, календарь, Scrum и Kanban;
чаты, каналы, видеозвонки и обмен файлами;
общий диск, онлайн-документы и база знаний;
CRM для работы с клиентами и сделками;
автоматизация процессов без кода;
AI-инструменты для работы с задачами и сообщениями.
Плюсы
«Офис» в одной системе. Переведёте коммуникации, задачи и документы в единое пространство.
Гибкая автоматизация без кода. Настроите правила и роботов для задач и процессов без программирования.
Настройка доступов. Сможете подключить клиентов и подрядчиков и дать доступ только к нужным проектам и задачам.
Минусы
Долгое внедрение. Из-за большого числа модулей нужно долго настраивать систему управления и обучать команду.
Доступны не все возможности. Часть интеграций и возможностей доступна только на дорогих тарифах, обновления могут конфликтовать с доработками.
Доступность: веб-версия, десктоп-приложения для Windows, macOS и Linux, а также мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: есть.
Интеграции: мессенджеры, чат-боты, интернет-магазины, телефония и SMS-сервисы, платёжные системы и онлайн-кассы, подключение своих сервисов через API.
Тарифы: есть бесплатная версия без ограничения по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Платные: от 1 619 ₽/мес за 5 сотрудников.
Яндекс.Трекер — корпоративный таск-менеджер в экосистеме Яндекс 360
Таск-трекер для командной работы, тесно связанный с сервисами Яндекс 360: Вики, Облаком, Почтой и календарём. Подходит компаниям, которым важно работать с задачами внутри экосистемы и выстраивать процессы для больших команд.
Основные функции
списки, канбан-доски, календарь;
очереди и типы задач для разных команд и процессов;
связь задач с сервисами Яндекса;
отчёты по задачам, срокам и загрузке команд.
Плюсы
Настройка процессов под команду. Настроите свои статусы, типы задач и поля и выстроите процесс под логику своей работы.
Работа с целями и приоритетами. Свяжете задачи с целями и будете видеть, какие проекты реально двигают важные направления, а какие просто забирают ресурс.
Интеграции с сервисами Яндекса. Сможете прикреплять файлы из Яндекс.Диска, подтягивать встречи из Календаря и превращать письма в задачи.
Минусы
Больше заточен под разработку, другим командам может быть непривычно.
Избыточный функционал, если нужен простой таск-трекер без экосистемы.
Доступность: веб-версия и мобильные приложения для Android, iOS и устройств на базе HarmonyOS.
On-premise: нет.
Интеграции: сервисы Яндекс 360, инструменты разработки (GitHub, GitLab), мессенджеры, подключение своих сервисов через API и вебхуки.
Тарифы: бесплатно до 5 пользователей. Дальше — по тарифам Яндекс 360 для бизнеса: от 299 ₽/мес за пользователя.
Pyrus — система для управления задачами и бизнес-процессами
Сервис для компаний, где задачи — это в первую очередь заявки и согласования: отпуска, договоры, счета, служебные записки.
В Pyrus работа строится вокруг процессов: задача создаётся из формы заявки и проходит по этапам согласования и исполнения. Поэтому систему используют как таск-менеджер для операционной работы и документооборота, а не как классический трекер проектов с досками и спринтами.
Основные функции
формы заявок для запуска процессов (отпуска, договоры, счета и др.);
список задач и канбан-доска со статусами;
маршруты согласования с этапами и ответственными;
документы и файлы, привязанные к задачам и заявкам;
отчёты по статусам, срокам и исполнителям.
Плюсы
Сообщения как задачи. Превратите письма, сообщения и заявки в задачи со статусом, ответственным и дедлайном, а всю переписку и файлы будете видеть в одной ленте.
Low-code процессы. Настроите согласование счетов, договоров, отпусков и других заявок через формы и правила, без программирования.
База знаний внутри системы. Создадите инструкции и статьи и будете использовать их в работе команды.
Гибкие права доступа. Настроите роли и уровни прав и сможете подключать внешних пользователей только к тем задачам и проектам, которые им разрешите.
Минусы
Другая логика работы с задачами. Сервис построен вокруг заявок и процессов, поэтому вести классический канбан с колонками и свободным перемещением задач будет неудобно.
Нужно настраивать процессы. Придётся сначала описать свои маршруты согласования и формы заявок, иначе пользоваться будет неудобно.
Доступность: веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android.
On-premise: есть.
Интеграции: с почтой, мессенджерами, облачными дисками , телефонией, а также с CRM и ERP-системами. Есть API и плагины, чтобы подключать свои сервисы и автоматизировать работу.
Тарифы: облако: от 415 ₽/мес за пользователя. Коробка: от 82 000 ₽/мес за компанию.
В эту категорию сервисов также входят: YouGile, Планфикс, WEEEK
Корпоративные системы для крупных компаний с функциями таск-трекера
ADVANTA — корпоративная система управления портфелями проектов
Российская система для управления портфелями, программами и проектами на уровне компании. Внутри есть задачи и поручения, которые можно использовать как таск-трекер в составе корпоративного контура, но основной фокус — на управленческих функциях: аналитике, финансах, ресурсах и рисках.
Основные функции
портфели проектов с дашбордами и сводной аналитикой;
планирование проектов в диаграмме Ганта и сбор статусов;
финансовый учёт по проектам: план-факт, бюджеты, контроль оплат;
учёт ресурсов и времени: загрузка команд и отдельных ролей;
работа с рисками, изменениями, контрактами и документами.
Плюсы
Портфель проектов в одном месте. Соберёте все проекты в едином контуре и будете видеть общую картину по срокам, статусам и рискам.
Связь планов, ресурсов и денег. Будете планировать проекты в Ганте и одновременно контролировать бюджеты и загрузку команд.
Управленческая аналитика. Получите сводные отчёты и дашборды для руководства без ручной сборки данных из разных систем.
Минусы
Не для повседневных задач команды. Система больше про управление проектами и портфелями, чем про удобную работу с отдельными задачами.
Нет привычных канбан-досок.
Сложный вход. Потребуется много времени на настройку структуры проектов, ролей и показателей под компанию.
Доступность: работа через браузер на ПК и мобильных устройствах.
On-premise: есть.
Интеграции: 1С, системы бюджетирования и документооборота, другие корпоративные системы через API и коннекторы.
Тарифы: есть демо. Коммерческие условия рассчитываются индивидуально.
TeamStorm — сервис для управления целями, процессами и аналитикой
Система, в котором можно вести задачи и доски, но ключевая особенность — связывать их с целями (OKR, направлениями, показателями) и смотреть прогресс через дашборды и метрики. TeamStorm используют не только как таск-менеджер для работы команд, но и как управленческий инструмент для контроля результатов на уровне руководства.
Основные функции
списки, канбан-доски с колонками, таймлайн и диаграмма Ганта;
группировка задач по целям, направлениям и показателям;
связь задач с целями (OKR/MBO) и контроль прогресса по ним;
дашборды и отчёты по задачам, командам и целям.
Плюсы
Управление на основе метрик. Будете планировать и контролировать работу через показатели и цифры, а не только через статусы задач, — в дашбордах и отчётах.
AI-анализ процессов. Сможете видеть перегрузки команды, риски по проектам и получать подсказки, где процесс можно улучшить.
Интеграция с QA-инструментами. Свяжете задачи с Test IT и другими системами тестирования, чтобы разработка и проверки были в одном контуре.
Корпоративная безопасность данных. Сможете использовать систему в компаниях с жёсткими требованиями к защите информации — в финтехе, банках и медицине.
Минусы
Сложный вход. Придётся разбираться в метриках, целях и дашбордах — для базовых сценариев управления проектами система будет перегруженной.
Непривычный интерфейс. Логика работы отличается от обычных таск-трекеров, поэтому нужно время, чтобы адаптироваться.
Доступность: веб-версия и десктоп-приложение для ПК.
On-premise: есть.
Интеграции: можно подключить GitLab, Jira, Confluence и Test IT, а также связать TeamStorm с другими сервисами через API.
Тарифы: гостевая лицензия на просмотр и комментирование от 42 ₽/мес за пользователя. Стандартная: от 500 ₽/мес за пользователя.
Яга — сервис для работы с задачами и корпоративными знаниями от Ростелекома
Корпоративный инструмент из экосистемы «Лукоморье» для крупных команд. В Яге можно вести задачи и проекты, хранить инструкции и документацию и выстраивать единые стандарты работы. Подходит компаниям, которым важны безопасность, контроль доступа и общее хранилище знаний вместе с таск-менеджером.
Основные функции
списки, канбан-доски с колонками, календарь и таймлайн;
статьи и база знаний для инструкций и документации;
учёт трудозатрат по задачам и проектам;
планирование и расчёт ресурсов;
сводный обзор по нескольким проектам в одном интерфейсе.
Плюсы
Учёт задач и знаний в едином корпоративном контуре. Соберёте работу команд и документацию в одном месте, стандартизируете все процессы.
Планирование с ресурсами и контрольными точками. Выстроите поэтапный план и контроль прогресса, сможете учитывать ресурсы.
Фокус на безопасности и доступах. Настроите роли и ограничения так, чтобы разные команды видели только свои данные.
Минусы
Не самый простой интерфейс. На освоение и настройку процессов уйдёт время
Продукт ещё развивается и может не закрывать все нужные функции.
Доступность: веб-версия.
On-premise: есть.
Интеграции: с экосистемой IT-продуктов «Лукоморье», поддерживается миграция данных из Jira и Confluence. Доступен API для подключения внешних и внутренних систем компании и автоматизации работы.
Тарифы: цена корпоративных лицензий рассчитывается индивидуально.
EvaProject — корпоративная платформа для управления проектами и разработкой, аналог экосистемы Atlassian
Включает таск-трекер, базу знаний, ServiceDesk, хранилища данных и инструменты для CI/CD. Подходит для компаний, которым нужен единый контур вместо связки Jira и Confluence.
Основные функции
задачи по Scrum и Kanban, настройки полей/процессов;
база знаний (аналог Confluence);
ServiceDesk и заявки;
инструменты для разработки: репозитории и CI/CD.
Плюсы
Замена Atlassian. Сможете перенести управление задачами и документацию в российскую платформу, выстроить процессы разработки и сопровождения.
Гибкие настройки для больших проектов. Настроите типы задач, workflow и поля, сможете масштабировать систему на крупные команды.
Единый контур для разработки и поддержки. Объедините работу над продуктом, документацией и заявками пользователей в одной системе.
Инструменты для инженерных команд. Организуете работу с кодом, сборками и релизами в связке с задачами.
Минусы
Высокий порог входа. Понадобится время на настройку процессов, схем задач и прав доступа под компанию.
Не универсален вне разработки и IT-процессов. Лучше подходит для продуктовых и инженерных команд, чем для простых операционных задач.
Доступность: веб-версия
On-premise: есть.
Интеграции: с сервисами для разработки и хранения кода, с корпоративными системами авторизации. Есть API и инструменты автоматизации, чтобы связывать систему с другими сервисами и настраивать процессы под себя.
Тарифы: бесплатного нет, есть только демо. Облако: от 450 ₽ до 2590 ₽/мес за пользователя.
Сравнительная таблица таск-менеджеров
Сервис | Для кого | Цена | On-premise | Сильная сторона |
Для команд, которым важно объединить задачи, рабочее общение и клиентов в одной системе | Бесплатно: до 10 человек. Платно: от 495 ₽ в месяц за пользователя | Да | Задачи, мессенджер и простая CRM в одном интерфейсе, быстрый старт без внедрения | |
Для небольших команд и личной продуктивности | Бесплатно: до 10 пользователей (с ограничениями). Платно: от 225 ₽ в месяц за пользователя | Да | Простой вход, документы внутри проектов, разделение по пространствам | |
Для личного планирования и мини-команд, которым важна работа без интернета | Бесплатно: на одном устройстве. Платно: от 3 199 ₽ в год за пользователя | Да | Офлайн-режим и формат ежедневника | |
Для команд, которые хотят вести задачи прямо в Telegram | Бесплатно: есть. Платно: за расширенные возможности | Нет | Канбан-доска внутри мессенджера | |
Для небольших и удалённых команд | Бесплатно: до 5 человек. Платно: от 199 ₽ в месяц за пользователя | Обсуждается | Задачи, база знаний и CRM в одном сервисе, есть ИИ и уведомления в Telegram | |
Для команд, работающих с веб-проектами | Бесплатно: до 3 пользователей и 2 проектов. Платно: от 990 ₽ в месяц за 10 сотрудников | Нет | Задачи с привязкой к мониторингу сайтов и метрикам | |
Для компаний со сложными операционными процессами | Бесплатно: до 5 сотрудников (с ограничениями). Платно: от 360 ₽ в месяц за пользователя | Нет | No-code настройка процессов под логику компании | |
Для команд, работающих по Kanban и Scrum | Бесплатно: до 5 пользователей (с ограничениями). Платно: от 185 ₽ в месяц за пользователя | Да | Управление потоками задач по Agile и аналитика процессов | |
Для продуктовых и разработческих команд, работающих по спринтам | Бесплатно: до 5 пользователей (с ограничениями). Платно: от 1 990 ₽ в месяц | Нет | Работа со Scrum-процессами и отчётами по спринтам | |
Для агентств и сервисных команд, которым важен учёт финансов по проектам | Бесплатно: до 2 пользователей. Платно: от 399 ₽ в месяц за пользователя | Нет | Задачи, клиенты и экономика проектов в одной системе | |
Для повседневной организации работы команды | Бесплатно: есть демо. Платно: от 320 ₽ в месяц за пользователя | Нет | Задачи, события и файлы в формате рабочего органайзера | |
Для распределённых команд с тайм-трекингом | Бесплатно: до 5 человек (ограничение по проектам). Платно: от 1 990 ₽ в месяц | Да | Учёт времени, контроль загрузки и стоимости работ | |
Для компаний, которым нужен единый рабочий контур | Бесплатно: без ограничения по пользователям (с ограничениями). Платно: от 1 619 ₽ в месяц за 5 сотрудников | Да | Задачи, коммуникации, CRM и автоматизация в одной системе | |
Для компаний, работающих в экосистеме Яндекс 360 | Бесплатно: до 5 пользователей. Платно: от 299 ₽ в месяц за пользователя | Нет | Тесная связка с Почтой, Диском, Календарём и Вики | |
Для отделов, где задачи — это заявки и согласования | Бесплатно: нет. Платно: от 415 ₽ в месяц за пользователя | Да | Процессы согласований и документы внутри задач | |
Для крупных компаний и проектных офисов | Бесплатно: есть демо. Платно: по запросу | Да | Портфели проектов, финансы, ресурсы и риски | |
Для управленческих и продуктовых команд | Бесплатно: нет. Платно: от 500 ₽ в месяц за пользователя | Да | Управление через цели, метрики и дашборды | |
Для крупных команд, которым важно объединить задачи и корпоративные знания | Бесплатно: нет. Платно: по запросу | Да | Задачи и база знаний в защищённом корпоративном контуре | |
Для команд разработки, которым нужна замена Jira и Confluence | Бесплатно: нет (есть демо). Платно: от 450 ₽ в месяц за пользователя | Да | Единая платформа для задач, знаний, ServiceDesk и разработки |
Быстрый выбор таск-трекеров по сценариям
Если нужен простой инструмент для быстрого старта (без долгого внедрения и сложных настроек): YouGile, WEEEK, Strive, Projecto, Kanbanbot, LeaderTask.
Если важна удобная визуализация работы: (доски, статусы, этапы, контроль загрузки): YouGile, Kaiten, Aspro.Agile, WEEEK, Планфикс.
Если работа строится вокруг заявок, документов и согласований (бухгалтерия, HR, юристы, внутренние сервисы): Pyrus, ADVANTA.
Если команда распределённая и важно учитывать рабочее время (удалёнка, подрядчики, почасовая оплата): Shtab, O!task.
Если нужен единый корпоративный контур (безопасность, доступы, on-premise, крупные команды): ADVANTA, TeamStorm, Яга, EvaProject, Битрикс24.
Если задачи связаны с разработкой и кодом (спринты, репозитории, сборки, релизы): Aspro.Agile, Kaiten, EvaProject, Яндекс Трекер.
Если вы работаете с веб-проектами и сайтами (разработка, продвижение, мониторинг): Moo.Team.
Если нужно выстроить процессы под себя (разные типы задач, роли, автоматизация): Планфикс.
Вы уже нашли свой таск-трекер или всё ещё в поиске? Расскажите, что используете сейчас и почему.
